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El objetivo de la División de Comunicaciones es mantener eficazmente el sistema de comunicación del instituto Autónomo Cuerpo de Bomberos del Estado Miranda.

FUNCIONES:

• Mantener el control, registro y distribución de los documentos oficiales provenientes de las diferentes dependencias internas y del instituto u otras instituciones públicas o privadas.
• Mantener la operatividad y funcionalismo de toda la infraestructura del sistema de información y comunicaciones, en las redes UHF-VHF-Telefonía.
• Asignar los equipos de radios a las diferentes estaciones, unidades y funcionarios del instituto.
• Definir mecanismos para la asignación de prioridades y los recursos requeridos para la ejecución de servicios.
• Formular los planes de trabajo en coordinación y evaluación conjuntamente con los departamentos.
• Implementar nuevas tecnologías en materia de comunicaciones en el instituto.
• Elaborar y actualizar los sistemas de códigos.
• Diseñar y dictar cursos, talleres de adiestramiento en el área de comunicaciones.
• Custodiar los bienes de la División.
• Diseñar estrategias para el control de la facturación CANTV y equipos corporativos del Instituto Autónomo Cuerpo de Bomberos del Estado Miranda.

La División de Comunicaciones se encuentra estructurada de la siguiente manera:

DEPARTAMENTO DE TRANSMISIONES

OBJETIVO: Garantizar la operatividad del manejo de los sistemas de red para los servicios del estado (Vía Radio) por las redes UHF-VHF- Telefonía y de otros equipos de comunicación, a dependencias que lo necesiten, con coordinación interinstitucional con los diversos organismos del estado.

FUNCIONES:

• Realizar el plan de trabajo conjuntamente con el personal del Departamento.
• Reportar al Departamento de Instalaciones, Reparaciones y Mantenimiento de Equipos de Transmisión fallas y averías de los sistemas de comunicación.
• Mantener en buen estado las áreas y bienes asignados al Departamento.
• Evaluar y solicitar las necesidades del Departamento en cuanto a materiales y equipos.
• Prestar asistencia al Centro de Operaciones de Emergencia (COE) al momento de ser requerido.
• Aplicar instrumentos de evaluación de las condiciones y rendimiento del personal.
• Prestar servicio a otros organismos de la Gobernación del Estado.
• Recibir y transmitir las novedades de acuerdo a la magnitud del evento al Oficial responsable del Departamento.
• Elaborar el plan de trabajo diario.
• Elaborar el plan de guardias.
• Adiestrar y evaluación a los nuevos operadores.
• Tomar decisiones en cuanto al Despacho de alarma.
• Actualizar registro de números telefónicos interno del Instituto u otras instituciones públicas o privadas.
• Recibir y enviar boletines meteorológicos a diferentes organismos del Estado.
• Designar operadores al Centro de Operaciones de Emergencias (C.O.E.).
• Reportar las fallas y/o averías en el sistema.
• Operar los equipos de radios y telefónicos.
• Cumplir con la función de asistente del puesto de operadora.
• Realizar actividades propias de la central telefónica.
• Realizar las solicitudes de servicio para el Departamento de Servicio técnico de Equipos de Transmisión.

DEPARTAMENTO TÉCNICO

OBJETIVO: Garantizar el funcionamiento de equipos y sistemas de comunicación, mediante su efectiva instalación y mantenimiento.

FUNCIONES

• Supervisar el cumplimiento de las funciones del personal técnico y conductores adscritos a este Departamento.
• Elaborar y presentar la relación mensual de trabajo al Jefe de la División.
• Elaborar y evaluar planes de desempeño y operatividad del departamento.
• Mantener en buen estado las áreas y bienes asignados al Departamento.
• Registrar y controlar las solicitudes de servicios técnicos.
• Evaluar las condiciones y rendimiento del personal.
• Actualizar y registrar la ubicación y asignación de equipos.
• Prestar asistencia al Centro de Operaciones de Emergencia (C.O.E.) al momento de ser requerido.
• Realizar solicitud de materiales de equipos para equipos de radios UHF.
• Programación y codificación de los equipos que a continuación se mencionan:

Radios Móviles, radios portátil, radios bases, repetidores.

• Análisis y ajuste de filtro de dupleixer.
• Instalar y desinstalar los sistemas de comunicaciones para el debido mantenimiento preventivo y correctivo.
• Chequear a diario la operatividad de los equipos del estado.
• Mantener en buen estado y funcionamiento el sistema de circuito cerrado del Cuartel Central (Cámara de Video).
• Instalación, mantenimiento y desinstalación de torres Auto-soportadas.
• Instalación y desinstalación de los equipos de radios y sistema de sirenas electrónicas.
• Mantener en buen estado y funcionamientos el sistema contra incendio del Instituto Autónomo Cuerpo de Bomberos del Estado Miranda.

DEPARTAMENTO DE TELECOMUNICACIONES

OBJETIVO: Mantener el control de facturación y reparaciones de quipos del Instituto Autónomo Cuerpo de Bomberos del Estado Miranda.

FUNCIONES

• Elaborar y presentar la relación mensual de trabajo al Jefe de la División.
• Reparaciones y mantenimiento mayores y menores en los componentes electrónicos de los equipos que a continuación se mencionan: radios, sirenas electrónicas, fuentes de poder (12 voltios), luces giratorias, panel de control, centrales telefónicas.
• Realizar instalaciones, retiros, programaciones de los siguientes equipos: Central telefónicas, fax, teléfonos, cableados general.
• Mantenimientos de (FXB) y (ADS).
• Realizar solicitud de materiales electrónicos.
• Realizar mantenimiento mensual preventivo y correctivo de los repetidores.
• Realizar mantenimiento preventivo de los sistemas de comunicaciones.
• Elaborar reporte de piezas dañadas para su reparación.
• Controlar mensualmente los consumos de todas las líneas telefónicas locales y teléfono Corporativo del Instituto Autónomo Cuerpo de Bomberos del Estado Miranda.
• Mantener el control de facturación de las diferentes líneas locales y teléfonos corporativos del Instituto Autónomo Cuerpo de Bomberos del Estado Miranda.
• Controlar la asignación y bloqueos de líneas telefónicas.
• Inventario General.

SISTEMA DE REGISTRO DE EVENTOS Y GESTIÓN DE SERVICIOS DEL IACBEM (SEGES)